Lotus Notes

Lotus notes là sản phẩm của IBM ( được mua lại của hãng lotus notes ) có bản quyền (muốn sử dụng thì phải mua, ko cho dùng miễn phí), có những tính năng như:
E-Mail
– Contacts (“Liên hệ” như danh bạ lưu trữ địa chỉ email thường dc dùng nhiều nhất mỗi khi gởi mail,  tên, địa chỉ nhà, số điện thoại ..v..v)
Meeting online (hội nghị trực tuyến, bất kể mọi người ở nơi đâu đều có thể hội nghị thông qua internet, camera, voice… )
– Social networks ( mạng xã hội, tương tự như facebook )
– Calender ( lịch làm việc )
–  To do ( những việc cần làm )
– Notebooks ( sổ tay ghi chú )
– Documents ( tương tự Microsoft Word nhưng miễn phí )
– Spreadsheets ( tương tự như Excel nhưng miễn phí )
– Presentation ( tương tự như Power Point nhưng miễn phí )
Collaboration ( cộng tác, có thể tích hợp vào những phần mềm khác như websphere portal và viết ứng dụng phát triển riêng )
– Event, Activities: tổ chức những sự kiện, hoạt động, mọi người có thể vào tham gia, dĩ nhiên là phải có account lotus notes để biết ai với ai đã tham gia sự kiện.
Files: quản lý phân quyền và chia sẽ tập tin
Sametime ( Instant Messaging ): chat online như yahoo messenger, google talk..v..v..
Quickr: is collaborative software used by teams of people to share content. Lotus Quickr works inside and outside firewalls [là phần mềm cộng tác được sử dụng để chia sẽ nội dung: tập tin, văn bản, hình ảnh…], Tiêu chí của Quickr là cho phép tích hợp những phần mềm quản lý nội dung có sẵn ( FileNet, SharePoint)
……… còn rất nhiều tính năng cộng tác khác

Lotus notes có thể chạy dc trên hệ điều hành windows và linus và có nhiều phiên bản như:
– Lotus Donimo là Lotus Notes Server

  • Lotus Domino
    • Collaboration Express
    • Enterprise Server
    • Messaging Express
    • Messaging Server
    • Utility Express
    • Utility Server
  • Lotus Domino Access for Microsoft Outlook
  • Lotus Domino Administrator Client
  • Lotus Domino Designer Client
  • Lotus Domino Document Manager (formerly Domino.Doc)
  • Lotus Domino Everyplace

– Lotus Notes ( client collaborative software for Lotus Domino server )
– Lotus Notes Traveler: có thể dùng thiết bị điện thoại để check mail, xem lịch làm việc
– Lotus iNotes: dùng thông qua trang web ( client )

Về tính năng E-Mail thì cũng có thể dùng Microsoft Exchange Server
Về sametime ( chat ) thì cũng có thể dùng Yahoo Messenger, google talk
Về Documents, Spreadsheets, Presentation thì cũng có thể dùng Open Office

Vậy tại sao phải dùng Lotus Notes ?

Lotus Notes, tập hợp những thành phần đó lại thành 1. Giảm chi phí giá thành và bảo mật hơn( vì có dùng bộ OpenOffice ), còn meeting online thì bạn ko cần phải có account Lotus Notes và cũng ko cần phải download cài đặt bất kỳ chương trình nào, chỉ cần có số ID là có thể tham gia vào meeting dùng web ( nói thì nói vậy thôi, chứ mình test rồi, cũng phải install thêm add-on của trình duyệt web .

Và điều quan trọng là Lotus Notes có thể tích hợp vào Websphere portal, tạo workflow cho web portal ( có thể dùng intranet lẫn internet).

IBM cũng cung cấp nhiều servies ( dịch vụ ):
– Nếu công ty của bạn đông nhân viên thì bạn có thể tự setup server cho riêng mình và mua phần mềm Lotus Domino (Server), Lotus Notes ( Client )
– Nếu công ty của bạn ít nhân viên thì bạn cũng có thể chọn giải pháp là IBM setup sẵn server và bạn chỉ cần thuê lại và trả tiền hằng tháng, như vậy thì ko phải lo mua server, hay là server quá tải.

Có thể dùng thử Lotus Notes trong 30 ngày mà IBM đã host sẵn, vào đăng ký tài khoản là dùng dc: http://www.lotuslive.com/

Vì viết ngay trong 1 thời gian ngắn, sẽ không tránh khỏi những thiếu xót. Rất mong sự chia sẽ và đóng góp để giúp bài viết hoàn thiện hơn.

Xin cám ơn.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s